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Facility Management: para administrar mejor los inmuebles

La UN trae por primera vez a Colombia esta estrategia de planeación útil para gestionar la infraestructura de cualquier organización. Así, la sede Medellín inicia un proceso de calidad en este ámbito.

Medellín, 29 de mayo de 2013Agencia de Noticias UN-

Con la alternativa se mejorará la administración de los recursos y optimización de los externos, ente otras.

David Martínez, director de FM-House.

Erick Cerquera Muñoz, coordinador del Sistema de Información y Administración de Espacios de la sede Medellín. - Unimedios

La metodología tiene origen en Estados Unidos y ya se ha implementado en Europa en diferentes espacios, organizaciones o entidades que requieren controlar su infraestructura, activos fijos, muebles e inmuebles. Ahora, es el reto de la Oficina de Planeación para tener de forma organizada los espacios y edificios de la Universidad. 

Con este propósito se organizó en la Universidad la “Semana Facility Management”, con conferencias dirigidas a la comunidad universitaria en general. También se llevará a cabo una capacitación para “optimizar los costos en que incurre la sede por su funcionamiento natural, tener conocimiento de lo que se está gastando diariamente e identificar las falencias en ese aspecto”, explica Erick Cerquera Muñoz, coordinador del Sistema de Información y Administración de Espacios de la UN en Medellín. 

La estrategia –según explica David Martínez, director de FM-House, una empresa de formación en el ámbito internacional del Facility Management– para una Institución como la Universidad Nacional de Colombia cae muy bien, dado que “hay un componente importante relacionado con los metros cuadrados que se ocupan. Las universidades tienen patrimonios muy grandes. Entonces, la mejora de un porcentaje en la gestión de los inmuebles impacta en gran medida”, argumenta. 

En caso de requerir proveedores externos, si se define mejor lo que se necesita, habrá mayor optimización de los recursos que se demandan y además se puede medir claramente lo que se recibe, como ideal práctico en cualquier organización. 

La Oficina de Planeación lidera este proceso que se complementará con un software llamado Archibus, con el fin de establecer inicialmente el tema de infraestructura en la sede y, posteriormente, lograr que los estudiantes puedan generar intercambios con universidades sobre la disciplina que en los últimos años se dedica a profesionalizar en el tema. 

La “Semana Facility Management” en la sede Medellín contempla conferencias dirigidas al público universitario, así como un workshop con la comunidad académica y de la industria, para compartir el propósito que surge en la Universidad Nacional de Colombia.

(Por: Fin/HR/sup/nics/fgd
)
N.° 197

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