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Diseñan Adjproject programa que sistematiza eventos

Egresadas de la UN diseñaron un programa para administrar eventos, que controla y sistematiza el ingreso a los recintos donde se movilizan gran cantidad de usuarios o asistentes.

Manizales, 05 de diciembre de 2011Agencia de Noticias UN-

Egresadas de la UN, gestoras de Adproject.

El software facilita la administración de eventos.

El proyecto se presentó en Ejetic 2011. - Unimedios

En el marco de Ejetic, espacio de la primera Feria de Hardware y Software del Eje Cafetero, Laura Andrea Bedoya Marulanda y Nataly Arenas Vargas, egresadas de Administración de Sistemas Informáticos de la Sede Manizales presentaron su proyecto Adjproject - Herramienta para Administrar Eventos, Congresos y Control de Usuarios. 

La iniciativa consiste en implementar una base de datos en la que se registran los asistentes al lugar con datos personales, fecha y hora de ingreso y el sistema arroja estadísticas según el número de personas, procedencia o las variables que el usuario desee conocer sobre su evento. 

“El programa se acopla a la medida y necesidades de cada cliente, por medio de un carné o una escarapela, con un código de barras se manejan y controlan los datos y el número de ingresos que realizan los participantes al evento”, afirmó Bedoya Marulanda. 

Las personas solo tendrían que suministrar sus datos una sola vez con un lector de códigos como los que se encuentran en supermercados, el sistema almacena toda la información y permite, entre otros aspectos, registrar si cada asistente cumple los requisitos para la certificación, diligenciar los datos para los certificados y puede hasta controlar la distribución de refrigerios. 

“También tendríamos otra serie de servicios adaptados a las necesidades de cada cliente como recepción y gestión de evaluación de ponencias, logística y manejo contable, entre otros”, dijo por su parte Arenas Vargas. 

Las diseñadoras del software explicaron que el programa, además, se puede adecuar para sistematizar el ingreso a las empresas y tener un registro más preciso para el manejo de las horas extra.

(Por: Fin/amej/feb/cen
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