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La U.N. sistematiza procesos de gestión en Minminas

El sistema de información fue desarrollado para la Oficina de Asuntos Ambientales y Sociales (OAS) del Ministerio de Minas y Energía, con el fin de optimizar la planeación y el desarrollo de todos sus procesos en tiempo, organización y manejo financiero.

Bogotá D. C., 14 de febrero de 2017Agencia de Noticias UN-

Este sistema permite que la información se encuentre abierta a los ciudadanos. Fotos: Gorka De Tomás

El sistema de información fue desarrollado por profesores de la Facultad de Ingeniería.

El sistema dispone de una herramienta de búsqueda inteligente.

La herramienta podría llegar a utilizarse en todos los ministerios.

Ingeniera Elizabeth León Guzmán

El OAS coordina la interrelación del sector minero con autoridades ambientales e interviene en conflictos.

La OAS coordina la interrelación del sector minero-energético con las autoridades ambientales e interviene en la solución de conflictos y la formulación de estrategias de diálogo. De igual manera participa en la implementación de las políticas de adaptación y mitigación al cambio climático.

Con este aplicativo, que no tiene límite de usuarios, se lograron sistematizar los procesos sin imponer nuevas metodologías, y el diseño se basó en principios de usabilidad, organización y transparencia.

El sistema dispone de una herramienta de búsqueda inteligente de documentos y genera alertas de compromisos y de fechas claves, además de información de alto nivel.

Así mismo tiene capacidad para adelantar la gestión financiera de los proyectos con información referente a la asignación de los recursos y las sumas invertidas, y suministra reportes e informes económicos del proyecto.

El sistema también crea fichas regionales para altos funcionarios y una base documental con los procesos claves de lo que realiza cada componente de la organización, conocimiento sirve para recibir nuevos contratistas y determinar su papel dentro de la organización.

Para todos los ministerios

“Pensamos que la herramienta se podría utilizar en todos los ministerios porque consigue ordenar la información y realizar los procesos de una manera fácil para responder rápidamente a situaciones previstas e imprevistas; también es muy útil para empresas”, señalaron los docentes de la Facultad de Ingeniería, Elizabeth León Guzmán, Jorge Sofrony Esmeral y Jonatán Gómez Perdomo.

Adicionalmente se diseñó una versión compacta del sistema para que se pueda trabajar sin conexión y cargar la información cuando esta se restablezca.

Según los docentes, esta nueva herramienta también va un paso más allá en términos de trasparencia, ya que se encuentra abierta a los ciudadanos, quienes podrán acceder a la información para verificar o ver la situación de los distintos procesos.

Por último, entre la información que suministra y procesa el sistema también se encuentra un histórico temático con compromisos y con información de lo que se está haciendo al respecto en otras oficinas o ministerios.

(Por: Fin/GDT/MLA/LOF
)
N.° 277

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