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La U.N. renovará su Sistema de Información Académica

La propuesta, que comenzó a socializarse en cada una de las sedes, implementará una nueva versión del software Universitas XXI Internacional, con el fin de unificar y centralizar toda la base de datos en una misma plataforma.

Manizales, 17 de mayo de 2016Agencia de Noticias UN-

Con la unificación, los trámites mejorarán en tiempo y seguridad.

La nueva plataforma dispondrá de otros servicios relacionados con cursos, capacitaciones, movilidad estudiantil, entre otros.

La inversión hace parte del Plan de Desarrollo de la U.N.

Ricardo Castillo Castillo visitó la Sede Manizales.

Vicente Ortega Muñoz, coordinador del SIA en la capital de Caldas.

Con esta renovación se mejorarán los trámites internos correspondientes a calificaciones, inscripciones, solicitudes, entre otros, explicó Ricardo Castillo Castillo, Director Nacional de Información Académica de la U.N., en su visita a la Sede Manizales.

El funcionario anunció que, a más tardar en tres años, la Universidad contará con un sistema más robusto de interconexión entre cada ciudad donde hace presencia académicamente.

“La implementación de esta nueva plataforma será gradual, desarrollaremos una prueba piloto en las sedes de Manizales y Palmira, teniendo en cuenta que el número de usuarios es menor, lo que nos permitirá analizar o medir su funcionamiento”, indicó Castillo.

Al respecto, Vicente Ortega Muñoz, coordinador del SIA en Manizales, explicó que actualmente el sistema no permite unificar el registro de una misma persona, es decir, hay casos en que los estudiantes tienen dos usuarios e igual número de contraseñas cuando se trasladan de una sede a otra.

“Actualmente, cada sede tiene dos bases de datos, eso quiere decir que hay 16 bancos de información que alimentan el SIA. Por tanto, los trámites son más complejos”, precisó el coordinador.

Por ello, cuando entre en funcionamiento el nuevo sistema, las diligencias internas podrán realizarse en un tiempo más corto, con mayor agilidad y de forma más segura.

Más información

A la par de la novedosa aplicación, el SIA contará con otros servicios que la comunidad estudiantil, personal docente y administrativo podrá acceder con facilidad si así lo requiere.

“Con esta versión más actualizada pondremos a disposición de los usuarios un servicio de información relacionado con la movilidad estudiantil, programa adscrito a la Oficina de Relaciones Interinstitucionales (ORI), que mejorará la accesibilidad a todo lo relacionado con ello”, anotó el coordinador local.

Asimismo, se dispondrá de un módulo de pasantías y prácticas académicas al alcance de los estudiantes de los diferentes programas de pregrado y posgrado. Adicionalmente, se brindarán cursos y diplomados.

“Estas novedades nos permitirán estar a la par de la tecnología en cuanto a información se trata. El sistema actual ya cuenta con 15 años y con estas inversiones reforzaremos la conexión con cada sede, para mejorar sustancialmente los trámites”, acotó el profesor Castillo.

La inversión del SIA hace parte del Plan de Desarrollo enfocado en el trienio (2016-2018). Se espera que, a partir del próximo año, las sedes más pequeñas ya cuenten con la actualización como posteriormente lo hará Bogotá y Medellín.

El programa se renovará a través de la Oficina de Cooperación Universitaria (OCU) de España.

(Por: fin/IJR/MLA/APBL
)
N.° 734

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